Como o programa 5S pode ajudar a melhorar sua performance e a produtividade da sua equipe?



Recentemente recebi a demanda para supervisionar a elaboração do programa 5S de duas empresas diferentes. Dois segmentos totalmente diferentes, com equipes com formações diferentes, com administrações com filosofias diferentes. Mas o que ambas tinham em comum era a necessidade de buscar uma ferramenta que aumentasse a produtividade por meio da ORGANIZAÇÃO!


O 5S é uma ferramenta que busca, por meio de 5 sensos (utilização, organização, limpeza, padronização e autodisciplina), melhorar o ambiente de trabalho e, por consequência, proporcionar um ganho de produtividade e uma melhor condição de trabalho.


A origem do nome 5S vem de cinco palavras japonesas que se referem aos sensos da ferramenta. São elas:


· Seiri (utilização): apenas ferramentas e materiais necessários serão selecionados

· Seiton (organização): organizar o espaço destinado ao local de trabalho

· Seiso (limpeza): prezar pela limpeza no local de trabalho

· Seiketsu (padronização): padronizar a realização das atividades

· Shitsuke (autodisciplina): cultura organizacional e pessoal para o cumprimento dos demais sensos.


A aplicação destes conceitos geralmente está atrelada ao ciclo PDCA, uma vez que as atividades devem ser Planejadas, Executadas, Verificadas e Padronizadas. Além disso, é possível seguir 7 passos para implementar o 5S nos ambientes mais variados, como escritórios ou mesmo oficinas mecânicas. São eles:


1º - Obter um comprometimento da alta gestão;

2º - Criação de um comitê 5S

3º - Diagnosticar a situação do seu local de trabalho

4º - Realizar treinamentos em 5S

5º - Realizar preparativos para o dia da faxina e organização

6º - Realizar a organização e limpeza do ambiente

7º - Manter e controlar os ganhos


Com a correta aplicação do 5S, você poderá obter ganhos expressivos como redução de custos, diminuição de desperdícios, aumento da qualidade, maior produtividade, melhoria da satisfação geral dos colaboradores e a criação de um ambiente de trabalho mais seguro. Por isso, não perca tempo em buscar meios de aplicar os conceitos do 5S em seu local de trabalho!


Ficou em dúvidas sobre como aplicar estes conceitos e precisa de treinamentos sobre 5S e ferramentas de melhoria contínua? Envie um e-mail para gustavosordi@multiengenharia.site e entraremos em contato para te ajudar!

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